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Digitalización de documentos, la técnica que mejorará la consulta de tu información

Como has podido comprobar, a lo largo de los años, el formato papel ha ido desapareciendo para ir dando paso al digital. Esto nos ha supuesto el cambio de tener que acostumbrarnos a la digitalización de documentos. Pero, como vas a ver, las ventajas de este sistema son incontables. Qué ha significado la revolución de […]

Gestión documental: ¿En qué momento implementar la custodia de archivos?

Actualmente los archivos son de gran importancia para una empresa privada o de gobierno, ya que en estos se conserva, preserva y difunde información dentro de los documentos que contienen. La importancia que tiene un archivo es que al tener un manejo adecuado la gestión documental puede ser agilizada, permitiendo de esta forma el acceso y […]

El almacenamiento de archivos como mejor opción para mantener el orden de tus documentos

De seguro te ha pasado que estás buscando un archivo, sabes que lo guardaste, pero lo que no sabes es dónde lo guardaste o, peor aún, encuentras el archivo y descubres que se ha dañado y has perdido todo su contenido. Importancia del almacenamiento Bueno, no eres el único al que le ha pasado algo así, […]

¿Qué es la gestión documental y por qué es importante para tu empresa?

La gestión documental en una empresa representa la columna vertebral en su administración, ya que sin esta muchos trámites o procesos podrían no efectuarse en tiempo y forma. Documentos como los comprobantes fiscales emitidos o recibidos por proveedores pueden sacar de control al departamento de contabilidad si no se ubican en un archivero adecuado. Actualmente usamos mucho […]

5 beneficios de la gestión documental en las empresas

Cuando tu empresa empieza a gestionar sus actividades cotidianas necesita una sistemática gestión documental. Este factor hará que sea más efectiva al momento de responder temas como declaración de impuestos, asignación de incentivos, pago de prestaciones a sus empleado, entre muchas otras acciones administrativas. 5 beneficios de practicar la administración de documentos Hay un sin fin de […]

¿Cómo gestionar un archivo de documentos digitales?

En archivística es cada vez más importante, debido a las ventajas que aportan, el uso de documentos digitales. Cada empresa o institución lleva un registro detallado de la información que entra y sale, por lo que el uso de las nuevas tecnologías disponibles para el manejo de la información, se hace indispensable. ¿Digitalizar documentos? Nuestra vida […]

Todo lo que necesitas saber sobre un archivo digital

En pleno siglo XXI las nuevas tecnologías han tomado el poder de nuestras actividades diarias. Con ello, el archivo digital es uno de los factores que más usamos para poder comunicarnos entre diferentes puntos geográficos. Hoy en día, ya no hacen falta las herramientas de antaño como el fax o correo postal, ya que el documento digital […]

5 aspectos para obtener un buen almacenamiento de archivos

El  almacenaje de archivos se refiere a una actividad administrativa necesaria para la conservación de los documentos. Las empresas durante su funcionamiento constantemente crean, reciben y transforman una cantidad de material documental en diferentes formatos, los cuales cuando pierden vigencia deben resguardarse ya que son parte fundamental de la memoria histórica. Pero ¿cuáles son los 5 aspectos que debemos tener en […]

Almacenamiento de archivo: conoce los beneficios que esto le puede traer a tu empresa

Dentro de toda empresa el orden y accesibilidad de documentos son fundamentales en la administración de la misma. Dicha administración abarca desde lo material hasta lo funcional y operacional de archivos de uso cotidiano y otros no tanto. Pero ¿qué sucede con esos documentos que no son utilizados a diario? ¿Cómo puedo utilizarlos a mi favor? El archivo es el […]

Gestión de archivos: ¿Qué tan efectivo es para tu empresa?

La gestión documental es hoy un proceso administrativo que cada vez cobra más importancia en el manejo y diseño organizacionales. Independientemente del tamaño de la empresa, la administración de archivos y documentos es un asunto que debe estar en equilibrio con la estrategia de crecimiento, es por ello su relevancia en el funcionamiento de las pequeñas […]

¿Cuáles son los archivos inactivos?

Como empresario, estarás de acuerdo en que el tratamiento de los archivos o documentos de una empresa significan un proceso que normalmente causa tensiones en cuanto a su procesamiento y administración. Las principales funciones de archivo que se aplican en este tipo de acopio documental son la valoración y la selección. Importancia del acopio de los archivos documentales […]

Mensajería de documentos: ¿Tu empresa lo necesita?

Cuando pensamos en mensajería de documentos, lo primero que se nos viene siempre a la mente es el servicio postal local entregándonos alguna carta o publicidad. Tenemos la tendencia a asociar este tipo de proceso como algo lento, complicado y muchas veces ineficiente. ¡Nada más alejado de la realidad! La mensajería que una empresa necesita […]